安防工程项目的管理存在现状：

　　实时追踪目标人物，手忙脚乱，常常更丢。警情已经发生，查找事发经过时间冗长，效率低下。

　　无法通过APP等方式提供便捷登记和访客授权。

　　数据管理混乱，资料、日志、授权信息频繁丢失。

　　安防工程项目的管理重点：

　　安防行业大多属于项目型销售，因此每个新的项目商机(线索)的管理非常重要，但目前很多安防企业的商机都分散保存在业务人员手中，管理层不仅无法对商机进行集中管理、更无法及时了解到每个商机的跟进状态，以对商机进行合理的斟选和跟进建议。对于投标类的大项目，更需要有好的全程化管理手段支持。

　　2、负责工程管理的人员很希望能及时了解到每个工程的全面情况，比如工程进度是否正常、人员安排是否合理、材料采购和领用是否正常、费用报销是否在预算控制内、有哪些工程进度款该进行结算了等等。

　　3、如何能更好的进行材料预算和费用预算的编制及管控，达到预期利润。

　　4、如何实现材料预算与采购计划、合同、入库、领用、结算的全程化、科学化管理。

　　5、如何更好的进行资金收支计划、借款、费用报销、应收应付及利润核算。

　　6、有些安防企业的售后服务工作量也很大，很希望能通过软件来帮助管理，比如解决售后服务接收、派工、维修用料、结算、费用报帐、回访等全过程管理。

　　7、如何能做好各类收款合同、付款合同的创建、审批、结算、扣款、变更等全程管理。

　　8、在工程过程中会出现问题，如何及时反馈这些问题，以及如何利用大家的经验和知识共同解决这些问题，以及这些被解决了的问题怎样转化为公司的知识管理。

　　9、如何能将分散在各地的人员进行协同工作、实现“分散经营、集中管理”。

　　10、如何能及时提供管理层需要的相关信息用于帮助管理层决策。

　安防工程管理信息化框架：

　　汇高软件的安防工程管理系统就可以满足当前企业对信息化的管理， 通过信息化系统来连接各地项目部的日常工作协同，以及加强各项工作事前的计划和事中的控制(比如加强预算管理、成本控制、材料采购和领用管理等)，实现协同化和精细化、规范化管理。汇高软件建筑工程管理软件的设计思想是“高效协同、精细管理”，最大化的协调各方面资源、提高协同工作效率、提升管理

　安防工程系统一体化管理：

　　汇高软件的安防工程管理系统为施工企业建立业务财务一体化信息管控平台，通过一体化的管理平台，集成了经营管理、项目管理、物资管理、财务管理、办公管理、人力资源管理六大子系统，上百个功能模块，可以帮助工程施工企业实现从项目投标到项目实施、以及后期进行项目成本核算的全过程管理，并且可以快速整合全公司各部门的信息，全公司人员可以共用这一个平台，实现“全程化、一体化、移动化”的沟通和业务处理，以及科学化决策

　　材料管理：1)依据工程量清单，明确工程材料预算，做好材料的采购计划工作，切勿出现盲目采购造成库存积压现象的发生。

　　(2)对于工程中应用较多的材料，比如水泥、钢材需要进行投标采购，要求材料供应商必须按照合同的要求以及标准供应材料，严禁不符合程设计、规范要求的材料进场，以免由此引发工程质量问题。

　　(3)加强对材料质量的检验。材料运输到现场之后项目部需要安排材料管理人员进行检查验收。主要验收材料数量、型号是否跟施工企业要求一致，此外还要查阅相关材料的资质证明，对于不符合规定要求的材料一律清退。对于工程中的重要材料，如水泥、钢筋还需要抽样送检，以确保工程材料的质量。

　　(4)工程所需材料需要提前做好计划，及时就行采购，防止不做计划，随用随买，以免影响工程进度或不必要的费用增

　　(5)材料采购人员需要及时把相关材料合同、票据等原始材料报送到财务部门，这样才能有利于财务人员及时进行材料核算，安排好工程材料款项，落实资金到位，确保工程顺利进行。

　　安全管理：能够动态反映安全检查情况及处理结果。检查项目到期提醒，检查不合格项目复查到期提醒。安全隐患、培训记录、上岗证、安全事故等。以及帮助企业对工程项目中的图纸、合同、合格证等各种纸质资料，以及现场照片等电子资料实现科学、规范的管理等。

　　项目进度把控：

　　可对管控进度进行填报、施工日记、施工签报和质量控制等。各项目现场的进度数据可以以实时在线的方式统一保存到企业总部的服务器，方便管理人员准确了解项目进展，也能为后续的款项结算提供准确的审核依据。

　汇高软件工程安防管理系统的优势：

　　1)、提供强大的表单模板，可以根据需求自定义实现

　　提供大量的模板提高工作人员的工作效率，如项目业务进度确认节点模版、项目预算模版、人员单价模版等等。系统中的这些表单模板可自定义随意修改，当系统提供的表单无法满足企业需求时，用户可按照公司的实际需求来对表单进行调整或者字段的增、删、改。

　　2)、预警，系统会自动预警项目进度逾期，超支，资源超负荷等情况，尽可能早地发现和解决问题。

　　提前对表单上的字段进行预警设置，如超过预计量那么系统会给出一个提示：超出预计范围：系统不予保存或者超出数量之后提示是否进行保存，比如：材料在采购时，公司提前会需要采购的数量进行了预算，那么在实际购买中如果超过了预计的数量，那么系统将不予保存提交审批操作。

　　3)、多表数据关联，一个页面了解动态项目全局

　　多表关联让您一个页面即能掌控整个项目的实况，第一时间洞悉项目风险与问题

　　4)、汇高软件系统自带二次开发功能

　　可在表单上关联其他表单数据，方便我们在操作时候能快速按照实际的情况来进行数据之前的相互穿插。数据更加灵活!

　　5)、全方位的报表分析，也可自定义报表

　　工程项目管理系统中包含了自定义报表功能，用户可用过系统制作属于自己公司的查询报表，报表的显示格式可以是：列表或者图形化的方式，满足不同客户的需求!同时报表可以根据不同的人员设置不同的查看权限，可对某一个数据进行单独的权限控制，真实实现数据控制管理。

　　6)、流程审批

　　强大的流程审批实现：抄送、委托、节点跳转审批、审批条件设置、流程撤销等功能

　　OA+项目管理：

　　解决了之前OA与业务系统割裂的情况，使得审批有便捷和直观的数据支撑，并快速生成所需报表。管理者不论在哪里，都可以通过手机进行相关事务的审批及经营情况的查询与分析。项目经理及外勤人员可以通过手机接收新工作、公告通知、单据审批、表单提交、讨论交流、数据分析等工作，真正实现了移动化办公、协同工作。汇高软件的OA+项目一体化把企业办公自动化与项目组合管理，不但可以实现准确的实时管理，还可以实时追踪每项工作的执行细节与结果。并且还可以 提供有效的流程状态过程，严格监控工程过程的质量。整个系统对工程项目施工预算、进度、合同、采购、材料出入库、设备、质量、安全、领导决策等进行全面综合管理;纵向贯穿工程项目建立、分包、采购、施工、决策的全过程，横向涉及公司与项目部的各个岗位，是一套全方位、与OA系统基础办公、流程审批无缝集成的综合项目管理平台。

　　移动APP

　　为帮助企业实现互联管理，用户可以在该平台基础上选择手机模块来管理日常业务。由于具备移动化、实时化、交互化和可管理等特点，企业级移动信息化令企业内外部的 办公合作变得更加灵活便捷、更加高效。使企业员工能摆脱 固定工作场所的束缚，可以在任何时间、任何地点轻松办公，以提高日常工作效率和项目沟通、协作效率。可以实现手机审批、施工日志、新闻公告、问题讨论、员工请假申请、签呈、现场运输费、机械费、分包验收、现场拍照、付款变更、付款申请、在外其它费上报、接收提醒消息等功能。并能通过该终端查询服务器文档资料、证件状态。

　　移动APP：随时随地通过手机审批业务，下派工作，分配资源以及提交项目进展

　　企业办公人员通过移动办公不但可以通过手机或平板电脑等可移动设备客户端实现随时随地的办公，还 可以快捷地传递信息，实现实时通信完美地跨部门和跨地域的协作。此外，还可以通过移动办公在任何 时间，任何地点分配工作，实现工作上的协同。

　　项目查看:可以查看所有项目的当前进度、质量、安全、结算、支付、合同的情况，而且也可以将当场施工的情况进行拍照，文字描述进行汇报

　　流程审批：企业办公人员通过移动办公不但可以通过手机或平板电脑等可移动设备客户端实现随时随地的办公，还 可以快捷地传递信息，实现实时通信完美地跨部门和跨地域的协作。此外，还可以通过移动办公在任何 时间，任何地点分配工作，实现工作上的协同。

　　项目巡检：移动巡检，随手记录施工现场问题，支持检查、整改、验证的督办，也可以当场发起流程提交

　　项目协作，沟通零障碍：将企业的项目实时沟通作为移动端重点打造对象之一。以每个项目为单位，项目成员均可通过移动端进行项目工作的分配和交流，同时也可将业主、分包方一并加入，提高 项目多方沟通协作效率，达到项目信息传达‘零误差’，项目任务分配‘零延迟’的目的

　　自定义设置：在PC端可以根据自己的需求配置出任意的表单、列表、报表、或者流程等，配置出来之后可以个性化的再手机端进行配置

　　为什么要选择汇高软件

　　1、统一的工作协同平台：工程参建各方在统一的平台上协同工作，资源信息即时共享，提高沟通和工作效率。

　　2、工作流程标准化：工程参建各方共用一套标准、减少重复性工作，高效便捷，工作过程实时记录，层层倒逼落实责任。

　　3、全过程文档数据管理：自动分类便于查找、追溯，项目结束自动归集进行竣工归档。

　　4、实时在线项目监控：实时查看项目的安全、质量、进度、成本费用等数据，即时管控降低风险，决策支持

　　5、行业经验：汇高软件的研发与服务团队大部分成员都具有十年以上行业经验，因此研发出的产品更贴进行业应用、实用性很强、易用性也很高。

　　6、性价比高：国内外许多大型项目管理系统价格高昂，对于中小型施工企业来说一是成本负担大，二是不符合中小型施工企业现状。金石工程项目管理软件则为国内中小型施工企业量身定制，性价比可谓行业内最高。

　　7、操作简单化：在实施环节对操作人员要求不高、实施周期短，所有的基础资料都支持Excel批量导入功能，帮助企业快速建立期初数据。并有直观的系统导航图，界面简洁、操作简单、易上手。对于管理流程简单的中小企业几乎不用培训就可以使用。

　　8、二次开发功能：为了适应不同企业的需求，平台支持二次开发及界面定制。

　核心功能：

　　附件一：工程企业项目级管理模组