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汇高核电工程管理系统产品介绍

  随着我国能源改革和能源建设规模的扩大,对核电能源需求量日益上升,这就使得未来核电站的数量会不断增加,核电规模会进一步扩大。而传统的能源管理模式已无法适应新时代发展的要求,因此要不断提升核电项目管理的专业性,促进核电能源的可持续发展。

  一、核电工程行业问题

  1、国内拥有核电项目数量少,较少与其他工程合作,缺少管理经验。

  2、目前核电建设过程中,业主、设计、施工、管理等各专业公司各自独立构建信息系统,应用软件的底层数据缺乏有机结合,导致软件通用性和可扩展性不够理想,缺乏行业认同的统一标准。

  3、核电工程施工涉及到人、物、财等各个方面的管理复杂,传统的管理模式对各方面的协调不到位。

  4、缺乏对整个项目全生命周期的监控,企业管理难度较大。

  5、核电工程施工企业的施工水平不完善,施工周期相对较长;标准及应用规范、规程缺项、滞后。

  二、行业特点

  1、安全问题是核电工程的首要大事,因而对核由工程项目建设过程由的安全与质量的控制也要非常严格。

  2、高技术、高难度是核电工程项目管理的第二个显著特点。一个完整的核电工程项目往往包含核岛、电厂配置等,以及十多万项的作业和接口,不容许任何一个环节出错。

  3、工程质量是影响核电电价的最敏感因素,因此,对工程质量的要求很高。

  4、整个项目施工周期长,投入大,属于典型的资金密集型、技术密集型、资源密集型项目。

  5、核电工程规模大,因此需要协作的部门众多,比如监理单位、供应商、甲方单位、建设单位的协作,要求建立良好的协作管理体系。

  总之,由于核电工程项目本身对安全与质量有着非常高的要求,因而有必要加强项目的全面管理。

  三、核电工程行业信息化框架

  汇高软件以其专业的行业背景及创新优势,面向工程施工、运行维护各个阶段,提出核电工程项目管理整体解决方案,实现核电工程全生命周期管理。方案以项目管理为核心,以成本控制为中心,以进度计划为主线,优化整合企业资源,建设全方位、全周期管理的核电工程项目管理信息系统。建面向信息化时代的技术管理体系以项目平台为主要管理对象,将项目平台及平台包含的作业流程作为技术管理体系的物质载体,从而保证技术管理体系的固定化、可视化、易于操作。通过构建信息化项目管理平台,将核电项目施工全过程业务数据自动整合为统一的工程数据,通过专业接口实现真正意义上的数字化协同。

  四、一个平台

  汇高核电工程项目管理系统平台采用信息技术手段,实现对核电工程建设全生命周期的设计、采购、施工、调试各个阶段,以及核电工程管理中的进度、质量、费用、安全、变更以及风险等多个业务领域的管控,协助企业全面监控工程项目进度推进、合同执行,以达到高效、高质、低成本完成项目管理的目的。

  五、系统管控点

  1、合同管理

  将施工过程中众多的合同集合到核电工程项目管理系统中来,并通过合同管理,建立统一的运作规则,在互利共赢中实现项目的总目标。通过系统的合同管理模块,实现对其全过程的管理,严格进行审批流管理,规范合同条款的执行,更好的保证了企业的利益和风险控制。

  2、进度控制

  进度管理是在质量保证的前提下进行的,通过系统的进度管理,建立计划编制过程管理,建立完善的工程进度计划来指导项目的实施。在施工过程中随时搜集项目的进度信息,对进度进行填报,与实际进度计划进行对比整改,以保证项目按质按时进行。

  3、材料管理

  材料管理模块覆盖了材料管理的全过程,实现了从采购需求、合同签订、到合同执行、仓储管理的全周期信息与流程管理,规范材料管理,减少材料浪费,降低材料成本。

  4、设备管理

  核电系统和设备是核电厂发挥功能、确保安全、创造效益的核心,而设备采购费用约占核电工程造价的一半,设备是工程质量,也是电厂安全可靠运行的关键。对于设备的管理,汇高核电工程管理系统提供设备需用计划、设备领用的监管,并能实现对设备日常检查、问题维护、油耗、报废等情况的管理。

  5、成本管理

  减少成本费用,是提高项目收益的一个重要方法。系统为用户建立额覆盖项目全周期的成本控制管理体系,能实现对材料成本、人工费、租赁费、分包费、间接费用的管理;提供完整的成本统计分析报表,方便领导层掌握项目经营情况。

  六、软件优势

  1、强大的流程引擎

  系统提供强大的流程引擎设置功能,用户可以根据企业的实际业务需求进行业务流程与审批流程的设置,支持多节点流程设置、流程委托、流程撤销、流程作废等操作。

  2、灵活的自定义功能

  核电企业数量庞大,业务各异,因此对自定义功能的需求也是各不相同。核电项目管理系统支持组织机构、表单、报表、查询条件、权限、门户的自定义,操作方便简单,满足各个企业的需求。

  3、多表数据关联

  一个施工项目中,各业务往往是相互联系的,因为系统特设置了多表数据关联的功能,比如可以通过收入合同单据自动生成合同付款单、结算单,可以通过材料计划单生成材料采购单等,既保证了业务的关联系,又方便了用户的操作。

  4、极强的扩展性

  在一个核电工程企业中除了使用工程项目管理软件外,还可能使用财务软件、ERP软件、CRM软件等,因此系统提供了多个开发接口,能轻松实现各业务系统之间的对接,并提供二次开发功能,满足企业可持续发展。

  5、及时预警通知

  系统提供预警通知功能,当出现项目进度逾期、超支、库存不足等情况,尽可能早地发现和解决问题,避免企业损失。

  七、包含OA办公系统

  同时,系统在做好项目管理的同时,还兼备OA办公管理功能,可以对核电工程企业日常办公中的工作日志、计划报告、日程安排、车辆、邮件、考勤、会议、办公用品、人事、财务等进行管理。汇高软件OA+项目一体化组合管理模式,全面帮助核电工程企业实现信息化建设。

  1、建立统一信息发布沟通平台,使得项目业务交流、公司内部制度实施、企业文化制度、企业新闻等都可以在统一的平台上进行发布与交流,提高了全员工作的协同性。

  2、建立核电企业三库一体管理平台,具体包括项目信息库、办公信息库以及客户信息库,更好的实现企业的业务共享、数据共享、文化共享。

  3、建立严格的权限管理体系,针对不用职位级别、不同岗位、不同职责设置不用的权限,保证整体信息的安全和工作的专业性。

  4、建立全面的知识管理体系,将项目管理知识、CRM营销知识、财务管理知识、预算管理知识、人力资源管理知识和行政办公管理知识全面结合起来,提高企业知识管理水平与知识再利用效率。

  八、手机APP

  1、移动待办处理

  在汇高手机APP中,支持待办事项和通知公告的提醒,不用打开APP就可以收到消息提醒,方便业务的办理及重要通知的查看。

  2、移动业务审批

  手机APP上还支持对业务进行审批,方便领导外出出差时使用,大大的加快了审批速度,有利于工程进度和其他事物办理速度的加快。

  3、移动考勤

  对于出差人员和外出办事人员来说,移动考勤是一个非常有用的功能,再也不用回到公司打卡后再外出,方便了员工工作。

  4、通知公告查看

  可以随时查询企业当前在手机系统上发布的新闻、公文及通知公告等信息,随时了解企业内部消息,并支持图片的下载和查看。

  5、业务处理

  系统除了具备一般工程项目管理APP具备的功能外,还支持对业务进行办理,拥有和电脑端一样的功能,只需在电脑设置哪些表单需要在手机上显示,就可以实现在手机上填单和查看报表的功能。

  6、移动通讯录

  当在电脑端录入了员工联系方式后,可以通过手机端直接查看,并可以直接拔打电话,更加方便了员工之间的工作交流。

  九、核心功能模块

投标管理

工程信息登记 招标文件购买申请 资格自审 项目勘察

投标文件审查 投标保证金申请 竞争对手情况 项目业务费申请

项目信息查询 投标文件购买查询 资格自审查询 项目勘察查询

投标文件审查查询 投标保证金申请查询 竞争对手情况查询

项目业务费申请查询

招标管理

大型物资招标采购计划查询 物资招标采购查询明细

招标报价对比查询 招标报价对比查询(明细)

分包招标采购计划 分包招标采购计划(明细)

项目立项

项目立项 状态变更 立项查询

收入合同

收入合同 进度款申报 合同收款 完工结算 收入合同变更签证

收入合同查询 收入合同查询(明细) 收入合同报表

进度款申报查询 进度款申报查询(明细) 合同收款查询

完工结算查询 完工结算查询(明细) 收入合同变更签证查询

材料管理

材料总计划 材料需用计划 材料合同 材料入库 材料结算

材料付款 材料出库 材料退库 材料调拨 材料盘点

材料总计划报表 材料总计划(明细) 材料需用计划报表

材料需用计划报表(明细) 材料合同查询

材料合同查询(明细) 材料入库查询

材料入库查询(明细)材料付款查询 供应商报表 材料出库查询材料出库查询(明细) 材料退库查询

材料退库查询(明细) 材料调拨查询 材料调拨查询(明细)

材料盘点查询 材料盘点查询(明细) 材料结算查询

材料结算查询(明细) 材料进出库汇总表 材料执行情况分析表

劳务管理

劳务合同 进度款申报 劳务付款申请 完工结算

劳务合同报表 劳务合同查询 劳务合同查询(明细)

进度款申报查询 进度款申报查询(明细)劳务付款查询

完工结算查询 完工结算查询(明细)

分包管理

分包合同 进度款申报 分包付款申请 完工结算

分包合同报表 分包合同查询 分包合同查询明细

进度款申报查询 进度款申报查询明细 分包付款查询

完工结算查询 完工结算查询明细

租赁管理

租赁计划 租赁合同 租赁付款申请 租赁结算

租赁合同查询 租赁合同查询(明细) 租赁计划查询

租赁计划查询(明细) 租赁付款查询 租赁结算查询

租赁结算查询(明细)

成本管理

成本统计表 利润表 项目经营情况表 间接费用报表

财务管理

合同收款 材料付款 劳务付款 分包付款 租赁付款 费用报销

应收款统计表 应付款统计表 合同收款查询 材料付款查询

材料付款查询(明细) 劳务付款查询 分包付款查询

租赁付款查询 费用报销查询 费用报销查询(明细)

设备管理

设备需用计划 设备油耗 设备检查 设备维保

设备需用计划查询 设备需用计划查询(明细) 设备检查查询

设备检查查询(明细)设备油耗查询 设备油耗查询明细

设备维保查询 设备维保查询明(明细)

进度管理

进度维护 进度填报 进度查询 进度报表(明细)

资金管理

资金计划 资金计划查询 资金计划查询(明细)

质量管理

质量巡检 质量巡检查询 质量整改 质量整改查询

安全管理

安全日志 安全日志查询 安全检查记录及整改 整改查询

施工过程管理

施工日记 设计变更 技术交底 施工组织方案

施工日志查询 设计变更查询 技术交底查询 施工组织方案查询

资料管理

资料类型 资料分类 资料目录 保管位置 档案盒 归档计划

电子资料归档

证件管理

证件录入 证件费用 证件借出 证件归还 证件查询

证件费用查询 证件借出查询 证件归还查询 证件报表

发票管理

发票登记 收票登记 开票查询 收票查询

基础信息

供应商 权限管理 材料基础库 材料类型

附件2:工程公司企业级管理模组

 


汇高软件专业提供工程项目管理系统、建筑工程管理软件、合同管理系统、项目成本管理系统、工程档案管理系统、项目进度管理软件、装修公司管理软件等各类工程管理软件。
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