风险
1.感染计算机病毒。
随着网络技术的不断发展和进步，计算机病毒的传播和入侵越来越严重，其破坏性超出了想象。一旦这些病毒入侵OA办公系统，就会造成不可估量的损失，如计算机系统瘫痪。数据丢失和互联网服务器无法正常运行也会给经济带来一定的损失。
2.窃取机密攻击。
窃取信息的方法有很多，黑客入侵是最重要的。当黑客入侵OA办公系统时，其目的是窃取和破坏数据信息，恶意删除和篡改服务器硬盘中的原始数据，损坏程序；此外，系统的风扇区域和文件目录也可以通过病毒篡改或删除。
3.灾难损害。
首先，由于用户操作不当或操作过程中注意力不集中，会导致错误，导致系统损坏。其次，当计算机内部系统的应用软件出现错误时。数据异常等现象导致操作系统无法正常运行，最终文件损坏。此外，还有硬件故障，如主板、芯片和硬盘；驱动程序、网络连接等网络故障将不同程度地影响OA办公系统的正常运行。
防范
1.提高系统运行和使用的思想意识和技术。
由于用户在操作和使用系统的过程中会因人为疏忽而损坏系统。误判等原因，必须提高系统使用意识和信息技术手段。只有充分认识到OA办公系统的重要性，用户才能通过学习、交流、培训等方式，在使用中不断提高技术水平。例如，对用户进行培训，可以通过教学和现场培训进行，并为不同的管理阶层制定相应的培训内容。不同的用户权限A理论进行不同层次的培训。系统功能和数据收集，使用户在应用OA办公软件时能够清楚地掌握每个操作环节应注意的事项，不会因人为因素而影响系统的正常运行。只有严格按照系统的操作流程，才能达到规范操作、安全使用系统的目的。
2.为了进一步提高网络安全性，为了解决计算机病毒、黑客入侵等安全问题，必须采取相应的技术措施，如网络访问控制、入侵检测、数据恢复、防火墙保护、数据加密等相关技术。
（1）网络访问控制。网络访问控制作为OA办公系统的第一个安全保护措施，可以有效地保护用户的信息，通常分为用户名和用户密码的识别和验证。用户账户的缺乏限制验证了三个程序的内容，其中任何环节都有错误，用户无法进入网络。
（2）入侵检测。入侵检测是从网络系统的关键点收集信息和分析，检查网络违反安全战略行为或迹象，分析监控用户和系统活动，发现非法合法用户越权操作，评价系统数据信息完整性等，及时发现问题，采取有效措施解决。
（3）加强数据恢复功能。OA办公系统的内部结构被破坏后，其恢复主要依赖于计算机本身的数据备份方法。数据备份可以根据系统安全的实际需要进行，如大容量的数据存储备份和恢复。现场外的数据存储备份和恢复。它们都具有良好的保护作用，并能在一定程度上有效地防止未经授权访问网络的攻击。