随着目标管理的深入推行,不少机关也在试行目标管理,并取得了一定的成效。但对机关工作来说,尚缺乏成熟的经验,有许多问题需要进一步研究和解决。从现有的经验看,认真研究机关工作的特点,针对其特点设置目标,是机关工作实行目标管理的关键。机关工作有哪些特点呢?机关是管理的职能部门,机关工作一般属于参谋咨询性工作。其特点既不同于决策层,也不同于执行层。机关工作的主要特点,可以从以下两个方面进行分析。
从机关工作的性质看,其特点是:
1.随机性强。机关工作涉及面广,专业复杂,日常工作琐碎,且标准化程度低,计划性差。实行目标管理,可以针对工作的重点和难点制定计划。把那些关系全局,左右形势的工作列为目标,责任到人。这样,有利于增强工作的计划性,保证重点工作的落实。
2.服务性强。机关是联结领导和基层的纽带,要通过大量的服务性工作把上情和下情联系起来。实行目标管理,由于目标明确,责任落实,领导不必件件指派,下级不再事事等待,真正做到上级的指示不延误,下级的反映不推诿。这样,有利于转变机关作风,提高服务质量。
3.智囊作用强。机关工作是智囊性工作,要充分发挥智囊作用,提高参谋咨询功能,而不能满足于办文办事,要把研究问题,出谋献策作为工作的重点。实行目标管理,有利于激发机关于部的积极性和创造性,提高谋略水平。
从机关工作的管理效果看,其特点是:
管理效益具有综合性。机关工作独立性小,综合性强。机关各部门要密切配合、才能指导好一个单位的工作。如果各部门各自坐行政令,政出多门,多条线向下灌,势必影响某层的工作。因此,机关工作追求的是整体综合效益,而不是局部或个别的效益。实行目标管理,要把机关各部门的协作作为一个重要目标,以增强机关工作的整体功能。
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