面临着施工企业面临的管理难题，如何快速有效地解决现有的管理问题，实际上是一个机遇和挑战。有效地解决这些问题，能够从根本上提升施工企业的竞争能力，将企业自身置于不败之地。
建筑业当前在处理日常办公事务方面面临的主要问题是：缺乏协作办事平台、信息管理效率低下、工作进度监督不力、组织文化建设困扰、企业资源管理无序、建立核心竞争力。引入协作管理平台，其功能是为建筑企业各职能部门提供一个高效、灵活、易于管理的协作管理平台、知识共享平台和信息交互平台。
施工企业通过实施管理信息化促进企业标准化进程，促进企业内部流程优化，更有效地进行集中管理，从而建立企业敏捷的信息化反应、高效的内部通信、协作与监督机制，增强了企业的核心竞争力。使之达到「资讯可视、运作透明、流程标准化、管理集中」。抓住业务经营过程的全生命周期管理，提升企业管理水平。增强企业的决策分析能力，并向企业决策层提供追踪资料。经过信息化建设，固化管理模式和流程，通过系统应用，实现“管理复制”。
1.通过协同信息化提高决策效率；
2.在各业务部门之间实现信息传递追踪、可追踪和继承；
3.实现领导的管理行为可视化，对下属工作可以监督；
4.实现制度执行的可操作性，更加规范；
5.减少操作成本。