1. 复杂性

由于建筑工程建设的周期长，建设过程中阶段性和季节性较强，并且建筑材料种类繁 多，生产工艺又比较复杂，因此，影响建筑工程的因素多种多样。这就必然导致建筑工程 文件和档案资料具有一定的复杂性。

2. 随机性

由于建筑工程文件和档案资料产生于工程建设的整个过程之中，无论是在工程的立项 审批、勘察设计，还是开工准备、施工、监理或竣工验收等各个阶段和环节，都会产生各 种文件和档案资料。尤其是在影响建筑工程的因素发生变化时，还会随机产生一些由具体 事件所引发的特定文件和档案资料，因此，工程文件和档案资料还具有一定的随机性。

3. 时效性

工程文件和档案资料有时一经生成，就必须及时传达给有关单位或部门；否则，如果有 关单位或部门不予认可，将会产生严重的后果。因此，建筑工程文件和档案资料具有很强的 时效性。另外，随着施工工艺水平、新材料以及管理水平的不断提高，文件和档案资料的价 值也会随着时间的推移而衰减，但文件和档案资料仍可以被借鉴、继承，以便于积累经验。

4. 真实性

建设工程文件和档案资料只有真实、全面地反映项目的各类信息，包括发生的事故和 存在的隐患，才具有实用价值；否则，一旦引用会起到误导作用，造成难以想象的后果。 因此，建设工程文件和档案资料必须真实、全面地反映工程的实际情况，不得片面和虚假。

5. 综合性

建设工程项目常常是综合、系统的工程，涉及多个专业、多个工种的协同工作，比如 环境评价、安全评价、建筑、市政、园林、公用、消防、智能、电力、电信、环境工程、 声学和美学等多种学科，弄同时综合了组织协调、合同、造价、进度、质量和安全等诸多 方面的工作内容。可见，建设工程文件和档案资料是多个专业和单位的文件档案资料集成 的，具有很强的综合性。