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建筑工程资料的分类与归档范围

1. 分类

建筑工程资料是随着基本建设程序的运行而产生的。依据建设工程项目的工作进程、 内容和特征,基本建设程序可划分为工程准备阶段、工程实施阶段和工程竣工验收阶段三 大阶段。这三大阶段产生不同的建筑工程资料:工程准备阶段产生工程准备阶段文件;工 程实施阶段产生监理文件和施工文件;工程竣工验收阶段产生竣工图和竣工验收文件。所 以,建筑工程资料可分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和工程竣工验 收文件5类,参见《建设工程文件归档规范MGB/T 50328-2014)o

(1) 工程准备阶段文件可分为立项文件、建设用地拆迁文件、勘察设计文件、招投标文 件、开工审批文件、工程造价文件、工程建设基本信息7类。

(2) 监理文件可分为监理管理文件、进度控制文件、质量控制文件、造价控制文件、工 期管理文件、监理验收文件6类。

(3) 施工文件可分为施工管理文件、施工技术文件、进度造价文件、施工物资出厂质量 证明及进场检测文件、施工记录文件、施工试验记录及检测文件、施工质量验收文件、施 工验收文件8类。

(4) 工程竣工验收文件可分为竣工验收与备案文件、竣工决算文件、工程声像资料、其 他工程文件4类。

2. 归档范围

(1) 对记载与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值 的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。

(2) 工程文件的具体归档范围应符合《建设工程文件归档规范KGB/T 50328-2014)附 录A和附录B的要求(当地另有规定的除外)。

(3) 声像资料的归档范围和质量要求应符合现行行业标准《城建档案业务管理规范》 (CJJ/T 158—2011)的要求。

(4) 不属于归档范围、没有保存价值的工程文件,文件形成单位可自行组织销毁。


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