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装修工程管理系统应用指南

装饰装修工程管理的关键在于质量管理、进度管理和成本管理。

 

为了对这3个方面做好管理,不少装饰装修工程团队在汇高工程管理平台上,创建了诸如材料验收、施工日志、收方记录等,分别为质量管理、安全管理、成本管理服务。

 

本文将带领各位一起探索:汇高工程管理平台将如何协助装修装饰公司进行工程管理?

 

质量管理


质量管理主要可以分为两部分:

(1) 材料质量的管理;
对于【材料质量的管理】来说,又可以分为3步:
[1] 制定合理的采购计划,及时清点现有库存,及时采购;
[2] 对运输到施工现场的材料做好检查(是否具备合格证、质量检测报告等数据信息等),同时对供应商做好记录;
[3] 制定详细的材料管理计划,确保装饰材料能够得以有效划分(型号/品牌/规格等)和管理。
汇高工程管理APP协助方案——材料验收>
详细的验收清单,标准化的验收流程,如果验收人判定材料不合格,材料直接退场。
合格的材料进入统计后台,并且材料类型、供应商均清晰明确。 

 

 

(2) 工序质量的管理;
对于【工序质量的管理】来说,则需要甲方、施工单位和监理之间的协作和充分沟通,以满足甲方对装修外观效果和质量要求。
[1] 定期对施工方人员的技能培训,使其掌握专业化的装修技能,提高对自己的要求;
[2] 某道工序结束后,组织对该工序进行检查验收,未通过的部分进行整改以达到标准。
汇高工程管理APP协助方案——工序管理>
对工序内容设定预期完成时间,待该工序结束后,开始对其进行验收。
验收完成后由施工方对不合格的地方进行整改,同时平台会记录整体进度和问题点整改进度。

 

 

进度管理

工程进度管理是施工单位要按照工期要求必须编制的施工进度计划,并且要以此为管理目标,进行全程的监督与检查。在此过程中,企业需要随时监督、协调、优化整个实施工程中的偏差,及时采取有效措施,保证工期目标的实现。
[1] 项目进度计划的执行、监测和调整;
[2] 分析影响工程进度的因素,比如是由于哪道工序拖延的工期,或是哪种材料不到位导致的工期延误;
[3]  进度控制的组织措施;
汇高工程管理APP协助方案1——进度管理>
可以根据项目的实际情况制定计划任务,并且责任到人,比如x个月内完成卫生间防水层处理、x月内完成xx任务等。
同时可以根据后台形成的统计数据进行分析:影响进度的工序集中在哪些方面,从而对症下药。

 

 

汇高工程管理APP协助方案2——施工日志>
无论是施工人员或是监理人员,都可以对每日施工情况做相关记录,以确保健康的施工进度,从而避免不良施工进度导致赶工期造成安全事故的现象发生。

 

 

成本管理


成本控制作为企业经营活动中的重要组成部分,它的有效控制将直接影响经济效益,所以对于装饰装修企业来说,很有必要采取对策来加强成本管理。
[1] 对所需材料的合理选用,其中包括对供应商的评估、材料的质量与成本、运输成本等的考虑;
[2] 对人工、器械使用的管理,比如人员工作情况的考核、器械维护成本等。
汇高工程管理APP协助方案——工程款项管理>
对每次支付工程款项的情况一一记录,使台账更加透明化,便于追溯管理、相关人员查看等。

 

结语

 

除了现场人员通过汇高工程管理APP进行工作、记录之外,项目管理者和集团管理者也可以通过手机端或者电脑端查看不同维度的统计情况,以便掌握项目进展情况,进行下一步决策。

 

在实际项目管理中,汇高的解决方案,如材料验收、工序验收、安全检查、施工日志、工程款项管理等等,只是为了抛砖引玉。
项目基于自身情况和管理要求,还可以衍生出包括晨会记录、阶段性进度报告、材料仓库、款项进度等等,以便提升装饰装修项目在质量管理、进度管理、成本管理这三个方面的管理能力。

 


汇高软件专业提供工程项目管理系统、建筑工程管理软件、合同管理系统、项目成本管理系统、工程档案管理系统、项目进度管理软件、装修公司管理软件等各类工程管理软件。
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