随着经济的发展,我国的建筑行业发展的日渐壮大。在所有建筑施工中,基础建筑施工是最重要的一环,直接决定着建筑质量的好坏。而且,建筑的基础工程是位于地下的,在建筑进行施工后建筑基础就被遮挡住,看不到基础的质量,如果建筑基础没有打好,在建筑的使用过程中就很容易出现事故。所以采用信息化系统做好建筑基础的工程管理工作,对于保证建筑基础的质量和今后建筑使用的安全性有着积极重要的作用。
建筑基础工程行业问题
1、建筑基础工程企业对信息化认识不准确。对管理信息系统的开发及应用重视不足,把信息化建设当作是一项“说起来重要,做起来次要”的工作,企业从领导到职工普遍存在一种思想。
2、业务流程及组织机构改造滞后,企业管理与流程再造不匹配。一部分建筑企业尚未使用管理信息系统进行管理,所以在建设工程项目管理过程中的业务流程还保持着原有的形式,组织机构还停留在过去的组织模式。
3、缺乏统一的建筑工程信息化标准规范。由于缺乏统一的建筑工程信息化标准规范,不同软件间尤其是不同部门间的数据信息不能共享,设计、管理、生产的数据不能进行有效的交流;有的还存在文档系统、设备管理系统、投资管理系统等公共的基础数据编码不一致,子系统的编码方式也各有不同,导致数据重复输入、数据质量难以有效控制、数据共享和关联程度不够等等,从而产生“信息孤岛”。
4、存在安全问题。引起安全事故的主要原因有:一线操作人员安全意识和技能较低;以包代管,导致安全管理薄弱;安全制度形同虚设,监管部门力度不够。
5、出现质量问题。由于一些施工企业的技术素质低“质量管理差”懂技术管理的人员少,对规范、规程、质量标准贯彻不到位,以至产生一些质量通病,严重影响工程质量。
6、出现设备管理问题。在传统设备管理体系中,设备管理在设备的技术、经济、管理三者关系方面,侧重于技术管理,忽视经济管理和组织管理,工作主要集中在设备的维修方面,很少注意到设备全过程的管理,并把设计制造过程的管理与使用过程的管理严格区分开来,这种管理体系缺乏系统的观点,因此也就存在一定的局限性。
行业特点
1、原材料的供应量和价格的大幅波动
近几年建筑基础企业所需的某些原材料(如钢材、水泥)价格一直大幅波动,并在某些时期会出现供应短缺。原材料价格的波动对企业的工程造价预算水平、工程成本控制能力提出了更高的要求。
2、资产负债率较高
主要是建筑基础企业工程建设所需资金投入大、项目周期长、工程款支付进度慢等现象造成企业资金投入和收益之间存在时间差。
3、行业的分散性
建筑基础行业本身具有分散的性质,一是可能需要横跨多个市场,在短时间内切换于不同的工程领域;二是往往是在远离指挥中心的异地进行生产活动;三是具有复杂的物流,这些特点决定了它将比其他行业更加需要且更受益于信息化建设,所以建筑基础行业业比其他任何行业都有更充分的理由发展信息化软件建设。
4、生产的流动性大
施工机构(包括人员和机具设备)随建筑物或构筑物坐落位置的变化而整个地转移生产地点。
5、施工过程复杂
所需人员和工种众多,材料和设备种类繁杂,交叉作业相互影响大,彼此协调配合工作要求高。
6、露天作业多
受自然气候影响大,采取技术措施多,安全生产要求高等。
建筑基础工程行业信息化框架
建筑基础工程项目实施过程中对外涉及业主、监理、设计、地方政府和上级管理机关等多方利益关系人,涉及到合同管理、现场施工管理、财务管理、概预算管理、材料设备管理等多个环节。因此,汇高建筑基础工程管理软件充分考虑不同参与方的需求,建立一个涵盖施工现场管理、项目远程监控、项目多方协作、企业知识和情报管理等多层次的软件系统和网络信息平台,能够自动生成面向不同主体的数据,实现各种资源的信息化。规范信息管理工作,规范和统一信息编码体系,规范和统一信息的输入和输出报表,规范建设工程项目信息流,促进建设工程项目管理工作的规范化、程序化和科学化。
一个平台
汇高建筑基础工程管理系统以项目管理为核心,以进度为主线,实现对项目招投标、立项、合同、材料、劳务、分包、租赁、设备、进度、成本、质量、安全等业务的综合管理,并提供多维度汇总报表,帮助领导决策。系统通过多关键节点各项指标的监控,实现决策与执行一体化,打造规范的项目管理体系,实现企业流程管理模式的转变与发展。
系统重要管控点
1、系统管理:主要用于组织机构设立、用户建立、角色管理、权限分配、密码设置、日志查询、待办、督办工作提醒、工作流程定义等。使各岗位人员录入的数据及时传递到公司管理层并作出决策,关联所有模块。
2、招投标:主要用于招投标管理,包含大型物资招标采购计划、分包招标采购计划、招标报价对比、查询等。
3、合同管理:主要用于工程合同的记录和查询,在施工过程中的承包合同、分包合同的制订、变更、赔偿、结算、评审、统计记录等。
4、项目基本信息管理:主要记录与查询项目基本信息、作业队参与成本工作分解、招投标信息等。
5、成本管理:主要记录与查询成本计划编制、成本工作分解、大宗料备料计划、其他材料备料计划,对内外验工等信息。
6、材料管理:主要记录材料的采购计划、材料合同、材料入库、结算、付款、出库、盘点等信息。
7、设备管理:主要记录设备的需求计划、领用、检查、维修、油耗、报废等信息。
8、文档管理:该模块具有工程文档、政策法规等文件资料的录入、收集、查询等功能,通过相关岗位人员输入的数据,为管理者的决策提供依据。
9、进度管理:该模块由进度维护、进度计划、进度填报、进度计划查询、进度计划变更等子模块组成,通过相关岗位人员输入的数据,生成报表,使管理者能及时了解某个工程的施工进展情况。
10、安全质量管理:该模块可系统地将工程项目进行过程中与安全生产相关的教育、交底、实施、检查、整改、安全性评价、管理等记录存储。功能主要包括:质量巡检、质量整改、安全日志、安全隐患整改记录等。
11、施工过程管理:主要记录施工日志记录、设计变更、技术交底、施工组织方案及相关报表查询。
12、分包管理:该模块主要有分包合同、进度款申报、分包付款、完工结算等主要子模块,通过原始数据的录入与审批,使管理者对专业分包队伍进行管理。
软件优势
1、个性化支持要求
在门户系统中,每个用户可以拥有自己的多个个性化页面,用户可以自由组织页面的布局、风格、导航风格、内容,从而支持非常方便的个性化定制功能。提供方便的针对不同用户、用户组进行个性化内容及服务定制的功能。可以针对用户组或者单个用户设置及个性化页面及内容,以支持不同用户的个性化展现。
2、自定义表单引擎
传统开发方式,每一个系统都通过编写代码去实现,系统修改和后期的维护都需要熟悉代码的开发人员,汇高表单引擎挺身而出,为企业信息管理人员或软件开发人员,提供简单、快捷、高效的WEB表单设计和制作工具,无须书写任何程序代码即可轻松的与数据绑定并实现表单信息的储存和流转。
3、控件丰富多彩
从表单明细表支持EXCEL导入到全局样式设置、关联文档控件、表单历史版本查询等一系列新功能,让表单引擎多点升级,好用得很。
4、自定义工作流程
通过自定义的业务流程,实现单位所有内部业务流程的自由设计,工作流设计非常灵活成熟。
5、预警提示
可实现对供应商联络延期、商品损耗、材料采购、缺货、费用额度、订单交期逾期、印章外借到期等预警提示,实现早发现早解决问题的管理目标。
包含OA办公系统
建筑基础企业需要的不仅是单一的工程管理系统,更需要全方位的业务管理、团队协作、数据整合、自定义开发,他们要求管理软件具有更高的业务性、平台性、开放性和智能性,能够满足自己综合性的需要。而汇高建筑基础工程管理软件已经实现了工程软件与OA软件的结合,实现了从行政管理转移到行政、业务、项目兼管,从沟通转移到协作,从单一应用转移到系统整合。
1、半小时安装
采用独创的智能型技术,web服务器、数据库和应用程序全部自动智能化安装配置,用户可在半小时内自行安装完毕,无需专业人员即可自行维护。
2、全球办公
B/S结构,适用于Intranet/Internet应用,客户端只需浏览器便可连接办公系统,无论出差旅行,还是居家办公,工作都能得心应手,实现无地域限制的全球办公。
3、智能工作流
强大的工作流功能,无需专门技术即可方便的设定各种简单到复杂的企业工作流程,支持多人、多步骤协同完成工作。
4、建立信息发布平台
在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、通知、广播、文档中心,使内部的规章制度、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解单位的工作动态。
5、组织定义
可设定多个组织、部门,定义人员信息和权限,支持企业全方面应用。
6、权限设置
可根据现实中的企业权限层次和范围,方便、快捷的定义人员的角色及相应权限,使相应人员只能执行相应的操作,保证管理的规范性和数据的安全性。
手机APP
1、移动项目管理。可以查看所有项目的当前进度、质量、安全、结算、支付、合同的情况,而且也可以将当场施工的情况进行拍照,文字描述进行汇报。
2、手机工作流审批。可以在手机上和在PC上完全一样地处理工作流生成的“待办事项”,如审批、指示等。
3、待办事项实时提醒。用户接收到待办事项和收到邮件的时一样,系统采用实时提醒方式,用户无需主动查看。
4、查看工作流办理过程。可以在手机上查看“待办事项”的来源的及详细的处理过程。
5、检索企业内部资料。可以在手机上随时查询公司各个资料库里面的资料,如查询销售合同、采购订单。
6、查看企业新闻和公告。可以随时查询企业当前在手机系统上发布的新闻、公文及通知公告等信息,随时了解企业内部消息,并支持图片的下载和查看。
产品适合于更多的建筑基础细分行业,比如:
按使用的材料分为:灰土基础、砖基础、毛石基础、混凝土基础、钢筋混凝土基础。
按埋置深度可分为:不埋式基础、浅基础、深基础。
按受力性能可分为:刚性基础和柔性基础。
按构造形式可分为:条形基础、独立基础、满堂基础和桩基础。满堂基础又分为筏形基础和箱形基础。
核心功能模块
附件一:工程企业项目级管理模组
投标管理 |
工程信息登记 招标文件购买申请 资格自审 项目勘察 投标文件审查 投标保证金申请 竞争对手情况 项目业务费申请 项目信息查询 投标文件购买查询 资格自审查询 项目勘察查询 投标文件审查查询 投标保证金申请查询 竞争对手情况查询 项目业务费申请查询 |
招标管理 |
大型物资招标采购计划查询 物资招标采购查询明细 招标报价对比查询 招标报价对比查询(明细) 分包招标采购计划 分包招标采购计划(明细) |
项目立项 |
项目立项 状态变更 立项查询 |
收入合同 |
收入合同 进度款申报 合同收款 完工结算 收入合同变更签证 收入合同查询 收入合同查询(明细) 收入合同报表 进度款申报查询 进度款申报查询(明细) 合同收款查询 完工结算查询 完工结算查询(明细) 收入合同变更签证查询 |
材料管理 |
材料总计划 材料需用计划 材料合同 材料入库 材料结算 材料付款 材料出库 材料退库 材料调拨 材料盘点 材料总计划报表 材料总计划(明细) 材料需用计划报表 材料需用计划报表(明细) 材料合同查询 材料合同查询(明细) 材料入库查询 材料入库查询(明细)材料付款查询 供应商报表 材料出库查询材料出库查询(明细) 材料退库查询 材料退库查询(明细) 材料调拨查询 材料调拨查询(明细) 材料盘点查询 材料盘点查询(明细) 材料结算查询 材料结算查询(明细) 材料进出库汇总表 材料执行情况分析表 |
劳务管理 |
劳务合同 进度款申报 劳务付款申请 完工结算 劳务合同报表 劳务合同查询 劳务合同查询(明细) 进度款申报查询 进度款申报查询(明细)劳务付款查询 完工结算查询 完工结算查询(明细) |
分包管理 |
分包合同 进度款申报 分包付款申请 完工结算 分包合同报表 分包合同查询 分包合同查询明细 进度款申报查询 进度款申报查询明细 分包付款查询 完工结算查询 完工结算查询明细 |
租赁管理 |
租赁计划 租赁合同 租赁付款申请 租赁结算 租赁合同查询 租赁合同查询(明细) 租赁计划查询 租赁计划查询(明细) 租赁付款查询 租赁结算查询 租赁结算查询(明细) |
成本管理 |
成本统计表 利润表 项目经营情况表 间接费用报表 |
财务管理 |
合同收款 材料付款 劳务付款 分包付款 租赁付款 费用报销 应收款统计表 应付款统计表 合同收款查询 材料付款查询 材料付款查询(明细) 劳务付款查询 分包付款查询 租赁付款查询 费用报销查询 费用报销查询(明细) |
设备管理 |
设备需用计划 设备油耗 设备检查 设备维保 设备需用计划查询 设备需用计划查询(明细) 设备检查查询 设备检查查询(明细)设备油耗查询 设备油耗查询明细 设备维保查询 设备维保查询明(明细) |
进度管理 |
进度维护 进度填报 进度查询 进度报表(明细) |
资金管理 |
资金计划 资金计划查询 资金计划查询(明细) |
质量管理 |
质量巡检 质量巡检查询 质量整改 质量整改查询 |
安全管理 |
安全日志 安全日志查询 安全检查记录及整改 整改查询 |
施工过程管理 |
施工日记 设计变更 技术交底 施工组织方案 施工日志查询 设计变更查询 技术交底查询 施工组织方案查询 |
资料管理 |
资料类型 资料分类 资料目录 保管位置 档案盒 归档计划 电子资料归档 |
证件管理 |
证件录入 证件费用 证件借出 证件归还 证件查询 证件费用查询 证件借出查询 证件归还查询 证件报表 |
发票管理 |
发票登记 收票登记 开票查询 收票查询 |
基础信息 |
供应商 权限管理 材料基础库 材料类型 |