当前阶段,路桥施工企业的生产经营面临重大挑战,同时也面临重大战略机遇。路桥施工企业必须提高管理水平,降低管理成本,提高业务的自动化和规范化管理程度。工程项目信息管理系统的建设,成为路桥施工企业信息化建设的重点工作。
路桥工程行业特点
1、路桥工程施工管理具有综合性
如今,随着城市建设发展速度的不断加快,各不同建设项目之间的协作也在逐渐加强,比如,在进行城市路桥工程建设的时候,不但需要充分依靠城市的建设规划,确保建设符合城市规划要求,还应当与城市的交通系统相连接,并把城市经济价值、文化价值等一系列深层的价值意义充分体现出来。而要想实现这些,在进行路桥工程施工管理的时候,管理人员就必须要充分考虑各种可能影响城市发展的因素,建设出更加完善的城市道路体系,从而促进城市的发展与进步。
2、路桥工程施工管理具有困难性
通常情况下,路桥工程往往都是在环境比较恶劣的地方开展施工的,施工人员往往都需要进行露天作业,且一般都是比较偏僻的乡野地区,施工管理人员及施工人员都要进行长期的奔波,没有固定的施工场所,施工过程中的流动性非常大。在这种情况下,施工人员的日常生活及工作都会出现极大的不便,严重影响施工人员的积极性,甚至会使施工人员对自身工作产生厌烦心理,这就大大增加了施工管理难度,导致工程施工进展速度及施工质量大大下降。
路桥工程行业存在的现状:
1、管理意识的缺失
管理人员在对路桥工程进行施工管理的时候,管理意识是非常重要的,它直接影响着管理人员的管理行为,如果管理人员的管理意识高,那么在实际管理过程中的管理水平必然会大大提高,必定会做到尽善尽美;而如果管理人员的管理意识低的话,那么在实际管理过程中很难达到管理目标,会出现大量的管理问题,严重影响工程管理质量。这种管理意识发缺失不单单是体现在单一个体上的,还体现在工程人员群体的行为上,管理意识缺失问题是当下路桥工程施工中常见的一种问题。路桥工程施工企业应当培养管理人员的管理意识,使他们的管理意识得到有效提高,从而使工程管理质量得到有效保障,确保路桥工程施工的顺利进行。
2、施工材料质量不过关
在整个路桥工程建设中,材料的选择也是非常重要的,选择材料的质量直接关系着路桥工程建设质量,在路桥工程建设过程中,如果施工材料存在质量问题,那么路桥工程质量就无法得到有效保障,将会给日后路桥通行带来极大的安全隐患,给人们的生命及财产安全带来很大的威胁,且会影响城市经济发展。同时,因为施工材料采购验收制度不够完善,管理工作的不到位,导致很多施工材料的质量都不达标,严重影响路桥工程施工质量,路桥工程的实际施工质量很难达到预期标准,从而导致严重的经济损失,给路桥的日常通行带来极大的安全隐患,大大提高安全事故的发生概率。就目前来看,我国很多路桥工程在进行施工材料采购验收的时候,都没有完善的采购验收制度作为依据,且存在大量的材料使用不规范的现象,施工质量管理人员没有对施工材料质量进行严格的检验及管理,导致施工材料出现严重的质量问题。此外,很多施工单位为了使自身经济效益得到提高,在施工材料采购的时候只看价格不看质量,采购的施工材料往往都不能达到相关标准要求。
3、施工人员专业素养不高
当下,我国的路桥工程建设项目数量越来越多,且范围也越来越广,为了加快工程施工进度,很多施工企业都会同时开展多个施工环节,而这就需要大量的施工人员参与施工,且对施工人员的专业素质要求非常高。但是当下很多路桥工程施工人员的专业素养都不高,这样一来,路桥工程的施工管理难度就会大大增加,且工程质量很难得到有效的保障。同时,很多施工企业在进行路桥工程施工的时候,都没有充分意识到施工规划图设计的重要性,没有重视施工图纸设计工作,导致设计内容的合理性及可行性不高,这也严重影响了路桥工程施工质量及施工效果。此外,施工人员对专业施工技术的了解不够充分,且没有掌握准确的技术控制方式,在施工过程中很难发挥出良好的作用,严重影响工程施工质量。
4、过渡段施工存在的问题
在整个路桥工程施工中,过渡段施工是非常重要的一个施工环节,而这一施工环节出现问题的概率也是非常高的,主要问题包括有:在对桥头进行设计的时候,没有对地基处理问题进行充分的考虑,导致桥头连接部位不平整,车辆通行时很容易出现跳车现象。在实际施工的时候,往往会采用到板桥结构来进行过度段的设计,但是由于设计方案不够合理,跳车现象的发生概率仍然非常高。
路桥工程管理信息化框架:
汇高软件的路桥工程管理系统就可以满足当前企业对信息化的管理, 平台实现实现多用户协同管理、高效协同沟通的平台。通过管理角色实现多级授权,对于集团化的工程局,可以为总部、各分子公司、项目部分别建立一整套权限管理体系,可通过系统管理员进行可视化分层管理和权限控制,保证整个平台管理及数据的安全性。这么多的工作环节和涉及的部门,如果依靠人工来管理,效率和质量是可想而知的。随着目前市场竟争的加剧、材料和人工成本的上升、外地项目的不断增加,很多工程企业的管理层都意识到必须要使用信息化系统了,通过信息化系统来连接各地项目部的日常工作协同,以及加强各项工作事前的计划和事中的控制(比如加强预算管理、成本控制、材料采购和领用管理等),实现协同化和精细化、规范化管理。汇高软件建筑工程管理软件的设计思想是“高效协同、精细管理”,最大化的协调各方面资源、提高协同工作效率、提升管理
路桥工程系统一体化管理:
汇高软件的路桥工程管理系统再使用当中不同信息管理系统之间的信息资源能有效共享,通过一体化的管理平台,集成了经营管理、项目管理、物资管理、财务管理、办公管理、人力资源管理六大子系统,上百个功能模块,可以帮助工程施工企业实现从项目投标到项目实施、以及后期进行项目进度的全过程管理,并且可以快速整合全公司各部门的信息,全公司人员可以共用这一个平台,实现“全程化、一体化、移动化”的沟通和业务处理,以及科学化决策
进度管理:系统的进度计划是项目计划的重要组成部分,人工计划、物资计划、机械设备计划及资金计划的编制都是以进度计划为基础的,因此项目进度计划是项目计划编制中的一项重要工作。
安全管理:
现场安全员在例行检查过程中,直接通过手机针对隐患问题,直接拍照并填写隐患内容、检查区域、责任人、整改期限、罚款金额等信息,填写完成后系统自动推送给相关整改人。整改人接到相关隐患整改通知后,对相关隐患进行整改,整改完成后将整改后照片拍照上传至系统,整改结果填写完成后系统自动推送给检查人进行复查。检查人在收到系统的复查提醒后,对现场隐患进行复查,复查合格后将复查结果拍照上传至系统,工作闭合。
质量管理:
现场质量员在例行检查过程中,直接通过手机针对质量问题,直接拍照并填写质量问题内容、检查区域、责任人、整改期限、罚款金额等信息,填写完成后系统自动推送给相关整改人。整改人接到相关隐患整改通知后,对相关隐患进行整改,整改完成后将整改后照片拍照上传至系统,整改结果填写完成后系统自动推送给检查人进行复查。检查人在收到系统的复查提醒后,对现场质量问题进行复查,复查合格后将复查结果拍照上传至系统,工作闭合。当复查不合格时,可再次将整改任务推送给责任人去整改。当现场发生重大质量问题时,系统可自动推送给项目经理及公司相关领导。
汇高软件工程路桥管理系统的优势:
1)、提供强大的表单模板,可以根据需求自定义实现
提供大量的模板提高工作人员的工作效率,如项目业务进度确认节点模版、项目预算模版、人员单价模版等等。系统中的这些表单模板可自定义随意修改,当系统提供的表单无法满足企业需求时,用户可按照公司的实际需求来对表单进行调整或者字段的增、删、改。
2)、预警,系统会自动预警项目进度逾期,超支,资源超负荷等情况,尽可能早地发现和解决问题。
提前对表单上的字段进行预警设置,如超过预计量那么系统会给出一个提示:超出预计范围:系统不予保存或者超出数量之后提示是否进行保存,比如:材料在采购时,公司提前会需要采购的数量进行了预算,那么在实际购买中如果超过了预计的数量,那么系统将不予保存提交审批操作。
3)、多表数据关联,一个页面了解动态项目全局
多表关联让您一个页面即能掌控整个项目的实况,第一时间洞悉项目风险与问题
4)、汇高软件系统自带二次开发功能
可在表单上关联其他表单数据,方便我们在操作时候能快速按照实际的情况来进行数据之前的相互穿插。数据更加灵活!
5)、全方位的报表分析,也可自定义报表
工程项目管理系统中包含了自定义报表功能,用户可用过系统制作属于自己公司的查询报表,报表的显示格式可以是:列表或者图形化的方式,满足不同客户的需求!同时报表可以根据不同的人员设置不同的查看权限,可对某一个数据进行单独的权限控制,真实实现数据控制管理。
6)、流程审批
强大的流程审批实现:抄送、委托、节点跳转审批、审批条件设置、流程撤销等功能
OA+项目管理:
解决了之前OA与业务系统割裂的情况,使得审批有便捷和直观的数据支撑,并快速生成所需报表。管理者不论在哪里,都可以通过手机进行相关事务的审批及经营情况的查询与分析。项目经理及外勤人员可以通过手机接收新工作、公告通知、单据审批、表单提交、讨论交流、数据分析等工作,真正实现了移动化办公、协同工作。汇高软件的OA+项目一体化把企业办公自动化与项目组合管理,不但可以实现准确的实时管理,还可以实时追踪每项工作的执行细节与结果。并且还可以 提供有效的流程状态过程,严格监控工程过程的质量。整个系统对工程项目施工预算、进度、合同、采购、材料出入库、设备、质量、安全、领导决策等进行全面综合管理;纵向贯穿工程项目建立、分包、采购、施工、决策的全过程,横向涉及公司与项目部的各个岗位,是一套全方位、与OA系统基础办公、流程审批无缝集成的综合项目管理平台。
移动APP
为帮助企业实现互联管理,用户可以在该平台基础上选择手机模块来管理日常业务。由于具备移动化、实时化、交互化和可管理等特点,企业级移动信息化令企业内外部的 办公合作变得更加灵活便捷、更加高效。使企业员工能摆脱 固定工作场所的束缚,可以在任何时间、任何地点轻松办公,以提高日常工作效率和项目沟通、协作效率。可以实现手机审批、施工日志、新闻公告、问题讨论、员工请假申请、签呈、现场运输费、机械费、分包验收、现场拍照、付款变更、付款申请、在外其它费上报、接收提醒消息等功能。并能通过该终端查询服务器文档资料、证件状态。
移动APP:随时随地通过手机审批业务,下派工作,分配资源以及提交项目进展
企业办公人员通过移动办公不但可以通过手机或平板电脑等可移动设备客户端实现随时随地的办公,还 可以快捷地传递信息,实现实时通信完美地跨部门和跨地域的协作。此外,还可以通过移动办公在任何 时间,任何地点分配工作,实现工作上的协同。
不同角色登录之后获得的权限也有所不同。系统推送的通知也会根据权限不同而内容不同。工作人员每天需要根据推送的待办信息,及时对文件进行回馈以及并且可以做照片上传(例如实验报告、现场照片等)。
施工人员可以通过对应的日志模版可以填写今天的日志,系统自动推送到相关部门负责人,部门负责人汇总之后可以直接上传到相关管理部门。一级级推送,确保信息的准确性以及可实施性。
项目查看:可以查看所有项目的当前进度、质量、安全、结算、支付、合同的情况,而且也可以将当场施工的情况进行拍照,文字描述进行汇报
流程审批:企业办公人员通过移动办公不但可以通过手机或平板电脑等可移动设备客户端实现随时随地的办公,还 可以快捷地传递信息,实现实时通信完美地跨部门和跨地域的协作。此外,还可以通过移动办公在任何 时间,任何地点分配工作,实现工作上的协同。
项目协作,沟通零障碍:将企业的项目实时沟通作为移动端重点打造对象之一。以每个项目为单位,项目成员均可通过移动端进行项目工作的分配和交流,同时也可将业主、分包方一并加入,提高 项目多方沟通协作效率,达到项目信息传达‘零误差’,项目任务分配‘零延迟’的目的
自定义设置:在PC端可以根据自己的需求配置出任意的表单、列表、报表、或者流程等,配置出来之后可以个性化的再手机端进行配置
为什么要选择汇高软件
1、统一的工作协同平台:工程参建各方在统一的平台上协同工作,资源信息即时共享,提高沟通和工作效率。
2、工作流程标准化:工程参建各方共用一套标准、减少重复性工作,高效便捷,工作过程实时记录,层层倒逼落实责任。
3、全过程文档数据管理:自动分类便于查找、追溯,项目结束自动归集进行竣工归档。
4、实时在线项目监控:实时查看项目的安全、质量、进度、成本费用等数据,即时管控降低风险,决策支持
5、行业经验:汇高软件的研发与服务团队大部分成员都具有十年以上行业经验,因此研发出的产品更贴进行业应用、实用性很强、易用性也很高。
6、性价比高:国内外许多大型项目管理系统价格高昂,对于中小型施工企业来说一是成本负担大,二是不符合中小型施工企业现状。汇高工程项目管理软件则为国内中小型施工企业量身定制,性价比可谓行业内最高。
7、操作简单化:在实施环节对操作人员要求不高、实施周期短,所有的基础资料都支持Excel批量导入功能,帮助企业快速建立期初数据。并有直观的系统导航图,界面简洁、操作简单、易上手。对于管理流程简单的中小企业几乎不用培训就可以使用。
8、二次开发功能:为了适应不同企业的需求,平台支持二次开发及界面定制。
核心功能:
附件一:工程企业项目级管理模组
投标管理 |
工程信息登记 招标文件购买申请 资格自审 项目勘察 投标文件审查 投标保证金申请 竞争对手情况 项目业务费申请 项目信息查询 投标文件购买查询 资格自审查询 项目勘察查询 投标文件审查查询 投标保证金申请查询 竞争对手情况查询 项目业务费申请查询 |
招标管理 |
大型物资招标采购计划查询 物资招标采购查询明细 招标报价对比查询 招标报价对比查询(明细) 分包招标采购计划 分包招标采购计划(明细) |
项目立项 |
项目立项 状态变更 立项查询 |
收入合同 |
收入合同 进度款申报 合同收款 完工结算 收入合同变更签证 收入合同查询 收入合同查询(明细) 收入合同报表 进度款申报查询 进度款申报查询(明细) 合同收款查询 完工结算查询 完工结算查询(明细) 收入合同变更签证查询 |
材料管理 |
材料总计划 材料需用计划 材料合同 材料入库 材料结算 材料付款 材料出库 材料退库 材料调拨 材料盘点 材料总计划报表 材料总计划(明细) 材料需用计划报表 材料需用计划报表(明细) 材料合同查询 材料合同查询(明细) 材料入库查询 材料入库查询(明细)材料付款查询 供应商报表 材料出库查询材料出库查询(明细) 材料退库查询 材料退库查询(明细) 材料调拨查询 材料调拨查询(明细) 材料盘点查询 材料盘点查询(明细) 材料结算查询 材料结算查询(明细) 材料进出库汇总表 材料执行情况分析表 |
劳务管理 |
劳务合同 进度款申报 劳务付款申请 完工结算 劳务合同报表 劳务合同查询 劳务合同查询(明细) 进度款申报查询 进度款申报查询(明细)劳务付款查询 完工结算查询 完工结算查询(明细) |
分包管理 |
分包合同 进度款申报 分包付款申请 完工结算 分包合同报表 分包合同查询 分包合同查询明细 进度款申报查询 进度款申报查询明细 分包付款查询 完工结算查询 完工结算查询明细 |
租赁管理 |
租赁计划 租赁合同 租赁付款申请 租赁结算 租赁合同查询 租赁合同查询(明细) 租赁计划查询 租赁计划查询(明细) 租赁付款查询 租赁结算查询 租赁结算查询(明细) |
成本管理 |
成本统计表 利润表 项目经营情况表 间接费用报表 |
财务管理 |
合同收款 材料付款 劳务付款 分包付款 租赁付款 费用报销 应收款统计表 应付款统计表 合同收款查询 材料付款查询 材料付款查询(明细) 劳务付款查询 分包付款查询 租赁付款查询 费用报销查询 费用报销查询(明细) |
设备管理 |
设备需用计划 设备油耗 设备检查 设备维保 设备需用计划查询 设备需用计划查询(明细) 设备检查查询 设备检查查询(明细)设备油耗查询 设备油耗查询明细 设备维保查询 设备维保查询明(明细) |
进度管理 |
进度维护 进度填报 进度查询 进度报表(明细) |
资金管理 |
资金计划 资金计划查询 资金计划查询(明细) |
质量管理 |
质量巡检 质量巡检查询 质量整改 质量整改查询 |
安全管理 |
安全日志 安全日志查询 安全检查记录及整改 整改查询 |
施工过程管理 |
施工日记 设计变更 技术交底 施工组织方案 施工日志查询 设计变更查询 技术交底查询 施工组织方案查询 |
资料管理 |
资料类型 资料分类 资料目录 保管位置 档案盒 归档计划 电子资料归档 |
证件管理 |
证件录入 证件费用 证件借出 证件归还 证件查询 证件费用查询 证件借出查询 证件归还查询 证件报表 |
发票管理 |
发票登记 收票登记 开票查询 收票查询 |
基础信息 |
供应商 权限管理 材料基础库 材料类型 |