公文管理应具有以下特点，充分满足公文管理单位的需要，帮助建立全单位一体化的电子公文管理体系。
严格规范，从文单制定、公文要素、收发转签，符合公文的严谨性和严肃性，支持普通发文、收文阅文、监督签报等。
刚性系统与自由流程相结合，全面实现公文流程处理，涵盖公文流通的全周期流程管理，如发文、交换、收文、签报、归档等。
支持电子签名、签名和全文手写注释，完全记录和保留修改人员、修改时间、修改内容和修改方法。
流程灵活，规范流程与灵活流程的自由结合，实现公文操作的严谨性和安全性，保证公文处理和处理的灵活性和人性化。
工艺清晰，全程覆盖，格式严谨，符合规范，工艺痕迹安全可靠。
跨单位公文交换，有效实现与外部单位公文交换。