太阳采购：遵循开放、透明、科学、采购、执行、监督分立的原则，依靠科学合理的、合理的采购制度和监督体系，有效避免采购过程中的暗箱操作。
削减成本：通过汇总各分公司分散采购需求，实现集中采购，提高议价优势，通过引进合适的供应商，合理的竞标谈判，有效降低采购成本。
规范化内部控制：以信息化手段规范采购流程，健全合法、合规的招投标业务流程，加强审批流程控制和数据统计分析，强化对采购业务的控制和监督。
一体化管理：集团与供应商的统一平台，统一授权，协作对接，可使与供应商的业务更规范，保证供应商的质量，逐步提高供应商的整体水平。
效益提升：优化采购流程，实现采购部和供货商的联机协作，确保高效的沟通交流，减少事务处理，减少人为失误，实现无纸办公。
2.方案框架。
利用协同办公平台的采购管理模块，可将发起采购部门、采购执行部门和有关合作部门纳入协作系统，包括采购需求管理、采购立项、采购寻源、采购执行、报告分析等，全部纳入平台，明确各岗位的职责，全程可视化，历史可追溯，从而实现全组织、全生命周期的采购过程管理。按照需求部的商品采购特点，主要有战略物资采购、MRO采购、生产原料采购、工程类采购四种类型，需要与供应商就以下四个方面的合作战略：
采购管理应用按照合作战略，支持集中采购和分散采购的模式，灵活匹配，可预制化多种采购流程和规范；与此同时，通过平台支持“泛型组织”合作模式，集团、供货商、社会组织均可参与企业采购活动，强化内外合作与信息收集，打通产业链，提高采购响应速度，为采购优化提供依据。
采办管理模块是一个开放式系统，通过主流底层技术和多层权限控制系统，规范的国际标准接口，能将ERP系统与其它业务系统打通，实现电子信息一站式处理，避免信息输入错误和信息孤岛。协作办公平台本身的业务模块之间可以实现无缝连接，轻松通达。切实实现组织内部协作、产业链协作、社会化协作的大格局，为企业战略制定和精确执行保驾护航。