合同管理框架
合同管理包含:合同审批、合同档案、合同类型、合同明细等的管理,其核心是合同的审批与修改,建立项目档案。其业务逻辑如下图所示:
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合同相关部门收到经营部工程中标信息后,发起合同评审表。
合同审批表通常采用纯表单样式或范文模版样式,支持单据自定义,支持附件上传。
经部门主管审批通过后,由财务总监,经营副总、工程副总会签后总经理签批通过。整个合同审批过程中的审批意见修改意见留痕。
① 合同动态台账,记录设计合同的各类操作;同时以合同档案为入口快速穿透查看数据来源记录。
② 合同登记,用于合同审批的前置工作,通过登记形成合同台账初始信息。
③ 建造合同登记,对合同登记的一种补充,原因在于建造合同的维度比较特殊。
④ 合同谈判策划书,合同谈判准备,达成内部条件一致。
⑤ 合同谈判记录表,领导在后续审批合同的参考信息。
⑥ 合同评审,按照部门分工明细评价合同条款,控制合同风险 。
⑦ 合同交底,项目立项前准备工作。
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