审批、签字、盖章、生效、控制发放
1.承办单位负责人或总经理审批合同文件,并在《合同联审会签单》上签署审批意见。
2.合同签约对象需提交其公司法人证明或授权委托书及其他需要的有关资料后,对合同文件编号(合同文件编号原则为: 合同性质(劳务合同为:LWFB,物资采购合同为:WZCG 设备采购合同为:SBCG等)+项目名称+签订日期+编号)、签字、盖章。
3.公司法人代表或委托授权人代表公司签署合同文件。
4.公司办公室或承办单位依据《合同联审会签单》,对合同文件加盖公章或合同专用章。
5.由预结算部负责将签署的合同文件控制发放相关单位及部门,合同文件正式生效。
合同交底
1.合同签订后,由预结算部负责组织合同实施单位和公司管理智能部门进行合同交底。
2.合同交底的主要内容是技术要求、双方约定的主要权利义务条款、合同中履行中的风险等。
合同履行
1.预结算部负责合同或协议的履行监督,配合承办单位进行违约处理,索赔处理。
合同履约的监督和管理
1 预结算部负责工程合同履行的监督和管理。
2 预结算部定期对工程合同履行情况进行考评,并将考评情况报承办单位负责人和公司总经理。
合同变更或补充
办理合同变更或签订补充合同仍依照上述程序执行。
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