1. 现状

当前，社会普遍重视建筑工程资料管理工作；行业标准齐备，配套制度健全；全国绝 大多数地区的工程文件都已实现了软件化编制，使文件编制效率和质量有了质的飞跃。特 级施工企业普遍研发了工程资料管理系统，实现了项目部现场编制工程文件、文件在线同 步上传、企业实时检查纠偏等管理功能，提高了企业工程文件的编制管理水平，增强了对 工程风险的管控能力。

但是，建筑工程资料管理仍然存在以下问题：

(1) 历史欠账多，很多已竣工使用的工程项目的工程文件严重缺失，甚至还有不少是不 建档、无档案可査的工程。当遇上工程加固、维护、修缮时，许多原始工程文件无处可查， 即使四处奔波，也连一份文件都找不到了。

(2) 纸质档案增量过大、无处存放，人员配备不足，著录、管理、查询、利用效率低 下，必须采用信息化技术和现代化管理方法，才能适应当前实际工作的需要，这些问题才 能得到解决。

(3) 数据造假比较普遍，施工文件编制严重滞后于工程进度，“工程文件现场形成”的意 识淡薄，工程现场的文件管理职责缺位，导致归档时工程文件编制时间倒置，东拼西凑, 伪造签名，文件内容“张冠李戴”，竣工图不真实，缺乏严肃性、准确性、可用性。

(4) 电子签章技术已经成熟，但由于电子签章的法律效力和技术壁垒的问题，以及城建 档案管理机构信息化建设不足的问题，电子工程文件和数字档案还不能普遍实现在线归集 归档。

2. 发展趋势

近年来，随着互联网和大数据研究的迅猛发展，数字档案馆应运而生。建设工程数字档案是智慧城市重要的信息来源，建设工程文件数字化是大势所趋，是发展方向。数字化 能轻而易举地解决纸质档案量大、无处存放、异地备份难等问题。如果应用移动终端技术 进行数据釆集，便可解决当前工程验收文件数据造假的问题；如果和云平台结合，人们就 都能够方便快捷地查询、利用这些宝贵的建设工程数据资源。