房地产行业的材料主要针对于甲供材料管理。具有材料种类多、分布广、计划性强等特点,因此其管理难度较大。汇高工程管理系统提供材料购买和使用都是基于一定预算及计划进行优化配置。
一.材料收发存管理
1.材料入库
①材料入库时,系统会提示此材料的合同签订价格,以防入库采购价格大于合同签订价。
②在验收入库时能看到这个材料的计划量、已供应量以及供应余量,采购人员可实时了解自己的计划完成情况。
③能分别体现甲供材料、采购材料和调入的材料。
④直出功能可以实现入库即出库,节约了工作量,提高了效率。
⑤您可以按自定义的签批流程对材料入库单进行签批。
2.材料出库
①能提示当前库存量。
②出库单价的计算方法可以按剩余平均价、先入先出价格灵活设置。
③能分别体现工程用材料、临设用材料、办公用料、设备用料、周转摊销的材料和调出的材料。
④可以按领料单位来查看领料情况,对于项目来说根据此可以考核外施队的用料情况。
⑤可以按工程部位耗料,以便按部位把实耗材料与预算材料、计划材料进行对比,过程中对材料的消耗进行控制。
⑥您可以按自定义的签批流程对材料出库单进行签批。
3.材料收发存情况查询
①根据入库、出库情况,系统按材料编码自动汇总材料的收发存情况。
②能按材料类别对材料的收发存情况进行查询。
③能自定义时间查询材料收发存情况。
④能查看材料的明细帐,便于历史及原始数据的跟踪。
⑤同一种材料可以按平均价格,也可按不同的采购价格查看材料的收发存情况。
二.材料结算、付款及欠款管理
材料入库时与供应商或合同挂钩,系统自动生成应付帐款,填入实际付款数后,欠款自动生成。
三.发票管理
每一张采购发票都可以和相应的入库和出库单关联,您可以很方便地看到发票额、发生额以及这张发票所对应的入库单和入库材料。可以按自定义的签批流程对发票进行签批。
四.材料成本管理
系统自动按部位和时间把实耗材料、计划材料以及预算材料的量和价进行对比,以便过程中分析盈亏,采取控制策略。
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