如果工程类的合同较多的话可以用工程合同管理软件，可以选择使用汇高软件-工程合同管理软件的，其实我们用软件毫无疑问就是为了录入方便管理轻松，用汇高准没错。

　　一、用汇高工程合同管理系统：

　　1、汇高系统能用多种形式表示进度，更细一点的是几个小时能准确标示高程、坐标、单位完成工程量以及与目标进度的关系，还能做出预警提示，同时能看到拌和系统内加料的重量，拌和的过程，等等。另外他能统计合同、合同的投资情况，并根据工程量、工程进度、工程投资分析一些初步的问题，并给管理者以提示;

　　2、汇高系统能进行甲供材料消耗分析;

　　3、能准确反映进度结算以及价款支付情况，能自动计算甲供材料、半成品、设备、预付款每期应扣回的金额，然后计算应支付的金额;

　　4、他能及时录入工程大事记录，能录入变更索赔的原因，并能及时扫描录入文件、文档，避免相关人员调走后，发生资料难以找到的情况;

　　5、能分类进行合同统计、能直接导出统计报表;

　　二、汇高工程合同管理系统主要特点包括：

　　1、科学系统地对工程合同的执行及付款进行全程跟进和管理。从合同登记、合同变更到合同款项的计划、审核与支付、合同的最终结算、厂商评估等进行全程周密的跟踪、控制和管理。

　　2、完善的厂商管理功能,使对合作商家的选择有据可依。系统可对工程承包商和建材商等各类合作商家的整体情况做全面管理，包括基本资料、考察记录、资质审查、历史往来等，用户还可以随时从数量众多的合同中立即查询到与之有关的所有合同的详细情况。

　　3、强大的合同台帐功能,可以让用户随时轻松实现在庞大的合同库中调出任一合同进行查询并执行相关操作。通过项目、合同分类、厂商可以方便地查询到合同的全信息，包括合同信息、合同变更、合同结算、付款计划、付款审核、付款信息、合同执行评估、合同分析等，实现信息在相关业务部门间的充分共享。另外通过“相关业务”功能，还能随时的切换到各项具体业务的处理功能模块，充分体现系统的易用性、实用性。

　　4、密切跟踪和严格控制合同的执行过程,杜绝因合同变更和现场签证等造成的工程成本失控。通过变更管理、合同结算管理、合同评估等功能实现对工程合同执行过程所发生的有关成本变化和资金运作的每一个环节,真正做到及时登记、及时跟踪、有效控制和追踪评估。

　　5、严密的合同变更和款项超付报警机制,加强合同执行的监控力度。当合同变更总额超出变更预警线，合同付款总额超出付款预警线时，系统将自动提示报警，从而有效控制“变更黑洞”并杜绝“合同款项超付”现象。

　　6、严谨、科学的合同付款体系，一方面可快速制定付款计划,另一方面实现对合同款支付的严密控制。系统紧扣房地产实际业务流程，从付款计划到付款审核，再到实际款项的支付，都进行了严密的控制。帮助用户快速、准确地制订付款计划，记录审核过程，并根据审核结果自动形成应付款项，作为付款依据，从而避免日常工作中大量繁杂的手工操作，提高工作效率，减少差错率。

　　7、自动生成资金计划。系统将根据合同付款计划以及实际款项支付情况自动生成月/季度资金计划，彻底将财务人员从繁琐的计划工作中解放出来，使工作更加高效同时也更加准确。